برئاسة نائب رئيس الاتحاد عبد الكريم إبراهيم زين، عقد اجتماعًا للمجلس التنفيذي مع مجلس المندوبين يوم السبت 6 أكتوبر 2018 في تمام الساعة 22:00 عبر السكايب
-: جدول أعمال الاجتماع على النحو التالي
معلومات وتوجيهات بشأن عمل المجلس التنفيذي ومجلس المندوبين -1
متفرقات -2
بدأ الاجتماع في الساعة 22:00 عبر الاسكايب بعد تقديم أعضاء المجلس التنفيذي وكذلك المندوبين ، وقدم نائب الأمين العام أحمد طاهر كتذكير للأنشطة التي قام بها الاتحاد(UDETT&C)حتى الآن
وأبلغ المندوبون بدورهم عن كل ما تم القيام به في المدن المعنية بعد أن كانت هناك اقتراحات وأسئلة والعديد من التدخلات الأخرى.
معلومات وتوجيهات بشأن عمل المجلس التنفيذي ومجلس المندوبين. 1
المنسق العام لامانة المندوبين السيد.د.محمدعلي أمين و السيد نائب المنسق العام عبد الرحمن فارس، قدموا شكرهم لجميع الحضور والمندوبين على حضورهم وخدماتهم ,وذكروا بأن المندوبين يشكلون جزا لا يتجزأ من المكتب التنفيذي في اتخاذ القرارات وتمثيل الاتحاد في مدنهم.
الجانب الثاني كان أيضاً حول كيفية جمع الاشتراكات الشهرية ، و يجب على المندوبين محاولة بناء علاقات جيدة مع الطلاب والطريقة التي يستخدمونها للعمل بها ليست الدفع فقط بل انما مشاركة في أنشطت الاتحاد المختلفة .
متفرقات -2
و في المتفرقات الأخيرة تم إجراء العديد من التدخلات والاقتراحات
والتي تؤخذ بعين الاعتبار.
وقدم بعض المندوبين اقترحات وطرح أسئلة مثل: –
إنهم يريدون من المكتب التنفيذي أخذ أرائهم قبل اتخاذ القرارات,
و من أجل الترحيب والتكامل الجيد للقادمين الجدد من تشاد ، قام الاتحاد بإعداد ما يفعله
هؤلاء؟